Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Atlet Pelajar Berprestasi Dinas Pemuda Dan Olahraga Provinsi Kepulauan Riau

Abstract

Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kepulauan Riau dalam melakukan pendataan atlet pelajar berprestasi selama ini secara manual melalui dokumen cetak dan spreadsheet, yang menimbulkan berbagai permasalahan seperti duplikasi data, kesulitan pelacakan prestasi, dan keterbatasan dalam menghasilkan laporan secara cepat dan akurat. Urgensi ini mendorong tim pengabdian untuk merancang dan mengimplementasikan solusi digital yang adaptif dan tepat guna dengan mengembangkan sistem informasi pendataan atlet pelajar berbasis web yang dapat membantu Dispora dalam mengelola data atlet secara terstruktur, meningkatkan kecepatan akses informasi, serta mempermudah proses pelaporan dan evaluasi. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mendukung transformasi digital di lingkungan instansi pemerintah daerah melalui pemanfaatan teknologi informasi. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi identifikasi kebutuhan sistem melalui observasi dan wawancara dengan pihak mitra, perancangan dan pengembangan sistem informasi menggunakan pendekatan rekayasa perangkat lunak (software engineering), serta pelatihan dan pendampingan kepada pengguna. Sistem dikembangkan dengan fitur utama seperti manajemen data atlet, klasifikasi cabang olahraga, riwayat prestasi, serta fasilitas pencarian dan pelaporan data. Proses pengujian dan validasi sistem dilakukan secara langsung bersama pengguna untuk memastikan fungsionalitas dan kemudahan penggunaan sistem. Hasil dari kegiatan ini mencakup tersusunnya sistem informasi pendataan atlet yang telah diimplementasikan secara nyata di lingkungan Dispora. Sistem berhasil meningkatkan efisiensi pendataan, akurasi informasi, dan ketersediaan data yang lebih cepat untuk keperluan internal maupun eksternal. Selain itu, pelatihan yang dilakukan juga membekali staf Dispora dengan pengetahuan teknis dalam mengoperasikan sistem dan memahami alur kerja baru yang lebih digital.