Pengembangan Lanjutan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Kabupaten Bintan (SIMONEV21)

Abstract

Kegiatan pengabdian ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan akan sistem informasi monitoring dan evaluasi (monev) yang lebih transparan dan akuntabel di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bintan. Selama ini, sistem SIMONEV21 yang digunakan belum memiliki kemampuan untuk mendokumentasikan perubahan data anggaran secara historis, khususnya dalam transisi dari APBD Murni ke APBD Perubahan. Selain itu, proses input data keuangan masih dilakukan secara manual, sehingga rawan kesalahan dan tidak efisien.Tujuan dari kegiatan ini adalah mengembangkan fitur snapshot dalam sistem SIMONEV21 yang dapat merekam kondisi data pembangunan (kegiatan, fisik, dan keuangan) pada titik waktu tertentu, serta menambahkan modul batch import untuk mempercepat dan mengotomatisasi proses input data dari file SIPD (Sistem Informasi Pemerintahan Daerah). Kegiatan ini juga bertujuan meningkatkan kapasitas teknis SDM di Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah (BAPPELITBANG) Kabupaten Bintan melalui pelatihan dan pendampingan teknis. Metode pelaksanaan kegiatan dilakukan secara bertahap mulai dari identifikasi kebutuhan melalui observasi dan diskusi dengan mitra, perancangan sistem berbasis Laravel dan MySQL, hingga pengembangan dan uji coba langsung dengan data anggaran tahun 2023 dan 2024. Umpan balik dari pengguna digunakan untuk menyempurnakan sistem secara iteratif. Kegiatan diakhiri dengan pelatihan teknis kepada operator dan staf fungsional.Hasil dari kegiatan ini meliputi berhasilnya implementasi fitur snapshot dan modul batch import pada SIMONEV21. Fitur snapshot memungkinkan sistem menyimpan kondisi data pembangunan sebelum dan sesudah perubahan, yang mendukung proses pelacakan historis dan audit internal. Modul batch import dari file Excel SIPD mengurangi kesalahan input dan mempercepat integrasi data keuangan. Dashboard SIMONEV21 juga telah ditingkatkan dengan kemampuan filter tahun anggaran dan ekspor data, yang memudahkan pelaporan dan evaluasi