Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Jiwa dan Ketergantungan Obat Engku Haji Daud Tanjung Uban Provinsi Kepulauan Riau

Abstract

Rumah Sakit Jiwa dan Ketergantungan Obat (RSJKO) Engku Haji Daud Provinsi Kepulauan Riau selama ini, pengelolaan administrasi pasien dan rekam medis masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan berbagai permasalahan seperti keterlambatan pelayanan, kesalahan pencatatan data, dan kesulitan dalam pelaporan. Oleh karena itu, diperlukan solusi berbasis teknologi informasi dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang sesuai dengan kebutuhan rumah sakit. Tujuan utama kegiatan ini adalah mengembangkan dan menerapkan sistem informasi manajemen yang dapat membantu rumah sakit dalam melakukan proses pendaftaran pasien, pencatatan rekam medis, serta pengelolaan data pelayanan kesehatan lainnya. Metode pelaksanaan kegiatan ini meliputi observasi dan wawancara untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna, perancangan dan pengembangan sistem informasi berbasis web, uji coba sistem, serta pelatihan penggunaan kepada staf rumah sakit. Kegiatan ini dilakukan secara kolaboratif antara tim pengabdian dan pihak rumah sakit, dengan pendekatan partisipatif agar sistem yang dikembangkan benar-benar sesuai kebutuhan di lapangan. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa sistem informasi berhasil dikembangkan dan diimplementasikan dengan baik. Sistem telah digunakan untuk mendukung aktivitas pendaftaran pasien dan pencatatan rekam medis secara digital. Pelatihan yang diberikan juga telah meningkatkan pemahaman staf terhadap penggunaan sistem. Evaluasi terhadap penggunaan sistem menunjukkan adanya peningkatan efisiensi kerja dan akurasi data pelayanan.